沖縄でAirbnb中心に民泊代行を営むホストです。ホスト歴9年以上、スーパーホスト歴連続8年以上。沖縄では名実ともに人気ナンバーワンのリスティングも弊社が運営しています。ここではホスト+代行業者としての苦労話や感動した話、民泊運営の秘訣などをお話しする予定です。ご興味のある方はコメント欄よりお問い合わせください。
管理下の物件のうち、約半分が、Aribnbのゲストチョイスに選ばれました
Bookingのホスト評価が9.1に
おはようございます。
Bookingのレビュースコアの見直しが行われ
なんと、弊社のスコアは9.1に変更されました。
全物件の平均スコアが、10点満点中9点以上というのは、かなりすごいことだと思います。
(この2月末で、ある物件との契約が終了しますので、そのあとは多少下がるかもわかりません。)
Bookingのホスト評価(管理下にある全物件対象)が8.9です。
お久しぶりです。
先日、気が付いたのですが、Booking.comでプライマリアカウントを作成後、全管理施設の平均スコアが出るようになっていました。
弊社の場合、13施設20部屋の平均スコアは10点満点中8.9点でした。
スコアの大半を、本部町にあるコンドミニアムが占めているのですが
築20年の割にはなかなかの数値ではないかと思います。
沖縄北部は石灰が多いので、シャワーやウォシュレットの詰まりなど、古い施設は管理が大変ですが、弊社スタッフ、下請けともに、今後とも頑張ります。
小規模経営の利点
夏休みにAirbnbを通して宿泊しようとして、さんざんな目にあったことは、以前のブログでお知らせしました。
その時に「管理している他の施設をご紹介いただくことも可能だったのではないか」と書きましたが、
昨日の夜中、宿泊施設のトラブルで、
ゲストに他の施設を紹介せねばならない事態が起こりました。
格安施設からの移動でしたので、
同等のレベルの施設をご紹介することは困難だったのですが
移動先の施設のオーナー様には、割引料金でお泊めいただくようにお願いし、
ゲストからも若干追加料金をお支払いいただくということで話がまとまりました。
ゲストの移動が完了したときには午前1時を回っていましたが
その間、ずっとPCに張り付いて
移動の最中に何か問題が生じないかどうか、
モニターしておりました。
これは、代行業者として当然すべき仕事の一つだとと思いますが、
前にも書きましたように、
大手業者などのなかには、お客様とのやりとりを専門とする第三の業者に任せきりというところもあるようです。
そのような第三業者は、原則、マニュアルに沿った対応しかできず、
以前ブログにも書きましたように
(対応不能なので)「Airbnbに相談しろ」で終わってしまいがちなようです。
第三の業者に依頼せずとも、組織が大きくなりすぎると、
個々のケースに応じた対応が困難になるのは、当然のことですよね。
逆に、代行業を個人で運営しているような場合では、
ケースバイケースで柔軟な対応ができますが、
1日24時間、メッセージやメール、電話の監視をすることが困難なことがあります。
弊社の事務所は午後3時から午後9時までの営業ですが、
遠隔の担当者は午後11時までコンシェルジュ業務をしています。
午後11時以降も、お客様からのメッセージ等は続けて監視し、
緊急電話に対応するのはもちろん、
送られてきたメッセージにも、なるべくすぐに返信するようにしています。
(この時間帯はワンオペになりますので、
特に急ぎではないメッセージには翌朝対応することもございます)
おかげで、人件費がかさんでいるのは事実です。
今の状況では赤字すれすれで経営者はほぼお給料をもらっていないので、
今後は様子を見ながら、もう少しだけ規模を拡大する予定で、募集に力を入れています。
現在、約5件の相談が進行中ですが、
今後、経営者側が統括管理できる範囲を超えた時点で、募集を締め切る予定です。
お急ぎください!!
ゲストチョイスが増えつつあります。
こんばんは。
弊社管理施設20件のうち5件が
Airbnbでスーパーホストよりも難易度の高いゲストチョイスに選ばれていたのですが
うち1件がオーナーチェンジ。業者が買い取り、自らが運営されることになりました。
ゲストチョイスが、一旦、1件減ったのですが
最近新たに別の物件がゲストチョイスに選ばれました!!
まだほかにも、ゲストチョイスに選ばれそうな施設が数件あります。
期待が膨らんでいます!!
文責:とみおか
弊社スタッフの紹介
今回は、弊社スタッフについて、簡単にご紹介したいと思います
2024年10月20日現在、6名のスタッフ(清掃員を除く)が協力し、ほぼ24時間体制で頑張っています。
代表取締役(社長) 沖縄在住
アーティスト、空間デザイナー、(元)木工大工
お部屋の飾りつけが好評で
男性ですが、「女子力が高い」とゲストからのお褒めの言葉をいただいたりしています。
オーナー様のご要望に応じて、お部屋の装飾物を製作することもあります。
趣味はサンセットと猫の写真を撮ること。
実は、世界でも数少ない虚鐸(きょたくー尺八よりも長い縦笛)奏者。
施設で音楽瞑想のリトリートを実施することもあります。
アナログ人間で、PCは使いこなせていません。
よって主に現場担当です。
取締役 東京在住
経営コンサルタント、コピーライター(どちらも現役)
約半年前に役員に就任。
時期社長との期待大。
過去に大手業者管理の民泊に手を出して失敗した経験がありますが
その時の経験を元にkindle本を出版するなど、転んでもタダでは起きない性格。
主に、SEOをはじめとした集客戦略担当。
OTAを通さない直接予約が増えました。
https://kuwahara-writing.com/
マネージャー 沖縄在住
英語の通訳案内士(国家資格)、学術博士、(元)広告代理店プランナー、画像作家
おそらく、日本で「Beds24」(予約の一括管理ソフト)を最初に使い始めたひとり。
今は日本語版を利用していますが、当時は英語版しかありませんでした。
国内では「ねっぱん」が有名ですが、
Beds24を利用すれば、より細かな料金設定が可能。
かつ低額ですので、オーナー様方にも喜んでいただいています。
主に、研究者時代の知識を生かした市場調査やクレーム処理を担当。
趣味は花の写真を撮ること。Photoshopでの写真加工もお手の物。
Adobe Stockという画像のダウンロードサイトにPhotoshopで加工した写真や画像を投稿して販売したりしています。
従業員
米国大学卒の従業員、元USJ職員、ブーケアーティストなど多彩なスタッフに囲まれています。
弱みとしては、今は営業畑のスタッフがいないことです。
委託物件確保のためには、営業畑のスタッフも欲しいところです。。。
写真は代表取締役が100円ショップの材料で作った装飾品です。
Airbnbを始めたころは資金もなかったので、100円ショップの材料を駆使してお部屋を飾りました。その頃作った装飾品の数々は今でも健在です。
文責:あおき、とみおか
Airbnbでひどい目にあった話(大手業者の実態)
お客様(オーナー様)のUターンによる成功事例
弊社の清掃
弊社では緊急時に迅速な対応が可能です!!
中南部のほうの代行依頼も時々はあるのですが
すべてお断りしています。
なぜなら、緊急時のかけつけに時間がかかるからです。
つい先日も、今帰仁村にある管理施設で、夜中近くにトイレのポンプが故障し
水が流れなくなる、というハプニングがありました。
このようなケースでは、特に迅速な対応が必要となります。
弊社では、地元のネットワークを生かして
20分後にかけつけ
割れている部分を繋ぎ
無事、修理を完了しました。
トイレ以外でも、最近では、洗濯機が故障したことがありました。
修理も試みましたが、備品などの取り寄せが必要ということでしたので
洗濯機を購入することにしました。
午前中に故障の連絡を受け
その日の午後一番には新しい洗濯機を搬入、設置いたしました。
当日、チェックインのあるお部屋で、お風呂のカランが故障した時は
さすがに、備品が手に入るかどうか、不安でしたが
無事、お客様のチェックイン時に間に合うように修理を完了することができました。
もちろん、専門の業者でないと、修理できないようなケースもあります。
ですが、日曜大工+αで修理可能なことであれば
迅速な対応が可能となっています。
特に遠方にお住いのオーナー様には
安心してお任せいただくことができます。
文責:とみおか
本部町競合増加!!代行業者選びは慎重に!!
本年もよろしくお願いします。
沖縄県本部町付近の民泊が急増しています。
多少遠くともお受けしております。(せいぜい名護までですが)
事情があって弊社から他の代行業者に移った挙句、予約が入らず、物件の売却に踏み切った元オーナー様
他の代行業者から弊社に乗り換えた結果、3倍近い収益になったオーナーさまもいます。
もちろん、これは過去の実績であって、これからも同様の結果になるとは限りません。
競合の増加した昨今では、閑散期などは特に「値下げ競争」に参入せねばならなくなったのも事実です。
とはいえ、ただがむしゃらに値下げしているわけではありません。
周囲の状況を分析しながら、徐々に値段を下げています。
一度、代行業者を決定したら、著作権の関係などで、乗り換えは困難になることが多いです。
競合増加の昨今、賢明な代行業者選びが重要です。
beds24日本語版の感想
(ねっぱんと連携するためです)
英語版と比べて同期が遅いような気がするのですが
これは気のせいかもわかりません。
Beds24は、HPでも公言されているように、セルフサービスシステムで、日本語のマニュアルさえあれば誰でも設定できるはずなのですが、日本語版では、基本的な設定をすべてエンジニアがやってくれます。
(そもそも、使用者に与えられるのはサブアカウント)
これは一長一短ですね。
長所は、もちろん、楽なこと。
短所は、いつまでたっても自分で設定できるようにならないこと。その結果、将来的により安価な英語版に乗り換えることができないこと。自分で、より使いやすいようにカスタマイズできるようにならないこと。
私のように、iphoneではなく、androidの最高機種を選んで、カスタマイズしながら使う人間には、日本語版は不向きかもです。
「こういうことができるかも知れない!」と気づいたときの驚き
試行錯誤して、できるようになったときの達成感
は、何にも代えがたいですから。
beds24コネクターを英語版用に開放して頂けない(英語版で使うとバグが発生するとのことです)ので
beds24本体がじゃらんや一休と連携してくれない限り
beds24の日本語版は独り勝ちですね。
そもそも、私のような「カスタマイズ大好き」人間は少数派でしょうから。
今後は、どうしてもねっぱんを使いたいというお客様は
お断りすることになると思います。
代行業者の仕事内容(3)メッセージのやりとり
ホテルサイトのお客様からの質問は少なめですが
Airbnbのお客様からは、あらゆる質問が来ます。
○○はどこで買えるか。
おすすめのレストランはないか。(ガイドブックを送っていますが、それ以上のアドバイスを求められます)
バスで○○へ行くにはどうすればよいか。
沖縄のお天気はどんなか。どのような服装が適当か。
どんな遊びをすればよいか。
シュノーケリングはどこがベストか。
生活費は一日、いくらくらいかかるか。
○○の花火はどこから見るのがいいか。
花火会場へ行くベストの方法は何か。
などなど、自分で調べればすぐにわかることまで質問してこられます。
これまで、一番困ったのは、結婚式場を紹介してくれ、というものでした。
別のお客様に、結婚式場の二次会の会場を探してくれとお願いされたこともあります。
質問だけでなく、レストラン、イベントチケット、アクティビティの予約なども頼まれます。
日本のアマゾンでの買い物も、何度か頼まれました。
質問はたいてい英語ですが、中国語や韓国語もあります。
メール担当スタッフも私も英語は堪能ですが、中国語と韓国語の複雑な質問に関しては、中国語あるいは韓国語専門のスタッフに対応していただいています。
今はブラウザの翻訳機能もすすんでいるので、簡単な質問はそれですみますが、結婚式の会場を探せなど、複雑な質問は、中国語の堪能なスタッフに助けてもらうしかありません。
英語に関しても同様です。
簡単な内容の質問に関しては、翻訳機を使って答えることもできるかもわかりません。
しかし、バスの乗り方の説明や、花火会場へ行く方法などは、翻訳機の機能が向上したとはいえ、翻訳機を使って説明したのでは、うまく通じないことが多いです。
お客様の質問にきちんと答えるためには、TOEIC850以上の英語力は必要ではないかと思います。
弊社では、英語、中国語、韓国語ともに、ネイティブなみの語学力を持つスタッフを抱えています。(韓国語はネイティブスタッフです)
英語に関しては、TOEIC990点満点の経歴、ならびに通訳案内士(英語)の免許を持った責任者が最終的なチェックをしております。
メッセージのやりとりに関しては、安心してお任せいただけます。
追記:現在は、翻訳機の性能が進化したので、中国語・韓国語スタッフは常駐していません。 どうしても必要な時のみ、外注でお願いしています。
代行業者の仕事内容(2)宿泊料金の設定
実は、弊社が最も時間をかけているのは、ここです。
宿泊料金の設定は、最も大切な部分です。
試行錯誤を繰り返しながら、時期や物件によって異なる「適正料金」が、ようやく少しはわかるようになってきたところです。
(物件によっては、適正料金がわかるまで、時間がかかることもあります。)
とはいえ、お客様に、そこまでの理解を求めるのは無理というものです。
代行業者の仕事内容 (1)クレーム処理
弊社内スタッフですが、htmlやcssはある程度わかるのですが、今回、消えたウェブページは、wordpressを使って作成されていました。
wordpressに関しては、まだ勉強中の段階ですので、いったい何が問題なのかわからず、お手上げでした。
作成者にすぐに連絡し、対応をお願いしましたが、その間にもお客様がアクセスされるかもわかりません。
仕方がないので、wordpressを利用せずに徹夜で新しいページを作り、お客様にお教えしているURLでマニュアルダウンロードのページにアクセスできるようにしました。
ということで、昨夜は大変でした。
10月から新しい専任スタッフを雇用し、今頃は各人の仕事の負担が減っているはずだったのですが、代行業者の仕事はあとを絶ちませんね。
前置きはともかく、これから何回かに分けて、代行業者の仕事内容についてお知らせしたいと思います。
代行業者の仕事というと、普通、思い浮かぶのは、ウェブ管理、メッセージのやりとり、料金設定、清掃、チェックイン時の本人確認と宿泊者名簿の管理、などでしょうか。
が、一番大変なのは、やはりクレーム処理ですね。
本当にさまざまなお客様がいらっしゃいますから。
普通サイズのベッドが「狭い」とおっしゃる日本人のお客様、
違う物件に宿泊中のお友達(お子様多数)をお部屋に招いて散々騒いだあげく、「床やテーブルが汚れている」と、清掃のやり直しを求めてこられたお客様、
ソファベッドを指して、「これはソファベッドではなくソファだ。(話が違う)」とお怒りになったお客様、
「支払いはチェックアウト時にする。前払いだなんて聞いていない」と、なかなか宿泊料をお支払いくださらなかった、現地払いのお客様。
(前払いを承諾いただきましたが、散々なレビューをいただきました)
こちらからお送りしている案内を一切読まず、「道に迷った」と怒りをぶつけてこられたお客様、
日によって異なるお部屋(同じコンドミニアム内)を予約しておきながら、「部屋を移動するなど聞いていない。移動したくない」とごねられたお客様(当該のお部屋を予約されたお客様に、別のお部屋への滞在をお願いしました)
などなど、今から考えると、吹き出しそうになりますが、対応中は、こちらも真剣です。
理不尽な要求にキレそうになるのを極力抑え、謝る、説得する、妥協点を見つける、他のサービスを提供する、お部屋が不満な場合は他の部屋にお移りいただく、などの方法で対処します。(100%謝ってしまうと、こちらの非を全面的に認めたことになってしまうので、難しいところです)
一番、思い出(?)に残っているのは、「麻疹がはやっていることを教えなかった」と、お怒りになった外国人のお客様です。
インフルエンザから回復されたばかりだったようで、このまま沖縄にいれば「90%以上の確率で麻疹にかかる」と、飛行場に到着されたとたんお国に帰ろうとされました。
すでに麻疹はおさまりかけの頃でしたので、「現在は観光客の間で広まってはいない」と説明し、様々な疑問点にもお答えしました。
ですが、やはり帰りたいということでしたので、キャンセル手続きをすすめておりました。
が、夜中にスタッフから「お客様、到着されました」との連絡があり、キャンセル手続きは撤回。
連泊のお客様でしたので、その後も毎日、「今日は帰る」と連絡があったのですが、結局、最後まで滞在されました。。。
(なぜか、いいレビューをいただきました)
キャンセル手続きをしかけては中止するということが続いていたために、Airbnbからの支払いもしばらくベンディングになってしまい、宿泊料が実際に振り込まれるまでに随分時間がかかりました。
笑い話ですね!
多くの物件をかかえていらっしゃる業者の方は、いったいどのようにクレームに対応されているのでしょうか、一度お話をお伺いしたいものです。
ステマサイトに第10位で名前が....
ただし、人気度第10位です。1位の会社の信憑性を高めるために第10位まで掲載されているようです。
サービス内容によってさまざまな料金プランをご用意しているにもかかわらず、手数料33%で紹介されていて、困っています。
オーナー様からの口コミも5件掲載されていますが、たぶん、すべてねつ造。
そもそも弊社が現在担当している物件は15件しかありません。
同じオーナー様が複数の物件を運用しているケースもあるので、これまでに契約を交わしたオーナー様は合計12人です。
その中には、インターネットを殆ど使用したことのないオーナー様もいらっしゃいます。
5件の口コミが掲載されているということは、インターネットを日々使用しているオーナー様のほぼ半数から口コミをいただいたことになります。
口コミを投稿する方法は、約2ヶ月の期限を切って行われた(らしい)、「アンとケイト」というサイトのアンケートを通じてです。アンケートに答えることでポイントがもらえる、会員登録が必要なサイトです。
弊社と契約経験のあるオーナー様の約半数がそのようなサイトの会員としてアンケートに回答されたとはとても考えられません。
おまけに、沖縄の民泊ゲストの国籍で一番多いのはどこか、という問いに対するアンケートの結果を見ると、ダントツでヨーロッパが1位となっていますが、あり得ません!!
ちなみに、一位は、IKIDANEという東京の会社です。ここだけなぜかサービス内容が大々的に紹介され、おまけに「無料相談会」というキャンペーン情報が掲載されています。
自分の会社のPRをするのは、もちろん自由ですが、他の業者をダシに使うのはやめてほしいものですね。
急病人
解熱剤を求められたのですが、薬をお出しするのは、何かあったときに怖いので置かないようにしています。
熱があって運転できないというので、薬局までお連れしました。
スタッフ2名、遅くまで残業です。
台風のあと、いくつかの厳しい評価をいただきました
蟻など見たこともない部屋、しかも4Fや5Fにも、排水溝などを通して、どんどん蟻が入って来るような、蟻様、いえ有様でした。
清掃スタッフもいつもよりも時間をかけて清掃し、蟻退治をしてくれましたし、オーナー様自ら、お手伝いくださる方もいらっしゃいました。
が、次から次に集まってくる蟻を完璧に退治することはできませんでした。
とはいえ、こんなに苦労して虫退治をした!! というのはお客様には通じません。
その分、サービスの充実などを心がけてはいましたが、やはり、「清潔」が一番ですね。
私たちを駆り立てるもの(3)
お世話になっているスタッフは家族同然です。不自由な思いをさせるわけにはいきませんし、いい仕事をしていただくには、それなりの賃金をお渡しする必要があります。
他の要因としましては「本部町愛」に尽きるところがあります。
自己所有物件の民泊としての歴史は長いです。もう十数年になります。
本部町にどうしても住みたくて物件を購入したものの、さまざまな事情で居住できなくなり、宿泊施設として運用することになりました。
この自己所有物件ですが、以前業者に運営を委託していたことがあります。
その業者ですが、清掃に関しては不満があったものの、お客様サービスの点に関してはかなり尽力してくださいました。
当時は「民泊代行」という考え方ではなく「コンドミニアムホテルの委託管理」という考え方でしたので、それなりのサービスを提供してくださったようです。
ところが「民泊代行」が台頭し、少ないスタッフで多くの顧客を一手に引き受ける業者が増えてきました。中南部に拠点があって、本部町の民泊の管理をするなど、私たちには考えられないのですが、それが普通になってしまいました。
民泊新法ができてからは、「駆けつけ30分以内」という要件を守らねばならなくなりましたが、抜け道はあるようです。また沖縄北部に関しては、旅館業法下の駆けつけ要件はかなり甘いです。
もちろん、これらの代行業者のやり方で、以前、私たちのお客様が受けてきたサービスや、私たちが現在提供しているサービスを提供できるはずがありません。
おまけに、Airbnbがスマートプライシングを採用してからというものの、繁忙期に信じられないような料金で予約可能な物件も増えてきました。
このままでは、本部町の宿泊施設全体の評判が低下し、値崩れも起こります。
観光で成り立っている本部町が、観光で成り立たなくなってしまいます。
これが、私たちが事業拡大に踏み切った第2の理由であり、会社の儲けよりもお客様へのサービスを優先できる理由でもあります。(会社が潰れない程度にではありますが)
現在、現地対応まで委託されているのは、15件です。すべて順調ではありますが、これまでのスタッフだけですべての物件に対応しようとすると、どうしてもサービス低下に陥ってしまいます。他の代行業者のことを言ってられなくなってしまいました。
ということで、最近、スタッフを増員いたしました。
現在は、新しいスタッフに十分な賃金を支払えるかどうかが一番の課題です。
ということで、私自身は、まだしばらく、会社からお給料をもらえそうにはありません。
今のところ生活に不自由はないのでいいのですが、4-5年のうちには、多少なりともお給料をいただきたいものです。
管理下の物件のうち、約半分が、Aribnbのゲストチョイスに選ばれました
最近、Airbnbの「ゲストチョイス」物件が増えています。 Airbnb掲載物件のうち 4月から開始した、あるいは最近他の代行会社から受け継いだばかりの4件を除いた25件のうち12件が「ゲストチョイス」に選ばれています。 先日まで13件だったのですが、 Wi-Fiトラブルで1...
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